Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
HERMOS Schaltanlagen GmbH
Seit über 40 Jahren planen, konstruieren und bauen wir maßgefertigte Schaltschränke und Schaltanlagen für unsere Kunden aus sämtlichen Bereichen der Industrie. Das Leistungsportfolio reicht von UL-zertifizierten Schaltanlagen und Leistungsverteilern bis hin zu komplexen Steuerschränken für den Maschinen- und Anlagenbau.
BESCHÄFTIGUNGSART
Vollzeit
ARBEITSVERHÄTLNIS
Vorerst befristet auf 2 Jahre
STANDORT
Mistelgau
Ihre Aufgaben
- Terminkoordinierungen sowie Vor – und Nachbereitungen von Besprechungen und Projekten für die Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Führen stetig laufender Dokumente und Listen, Besuchermanagement, Recherchearbeiten und Korrespondenzaufgaben mit betrieblichen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung und –beschaffung
- Organisation interner Veranstaltungen, Vorgängen und Abläufen
- Koordination von Marketingkampagnen intern und extern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Positionen
- Organisationsgeschick und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliche Flexibilität, Reaktionsvermögen und Kreativität zur Lösung plötzlich aufkommender Aufgabenstellungen
- Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
- Hohe Belastungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Schnelles Reaktionsvermögen
- Zuverlässigkeit und Diskretionshaltung
- Freundliches, positives und gepflegtes Auftreten
Familiär & Professionell
Lassen Sie sich von unserem Teamgeist anstecken – werden Sie ein Teil davon.
Bei HERMOS stehen die Menschen und das Miteinander im Mittelpunkt. Gegenseitiges Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir sind beherzt und jederzeit offen für Neues. Jeder unserer Erfolge ist ein Erfolg des ganzen Teams. Wir haben Spaß an Herausforderungen, denn gemeinsam sind wir unschlagbar.
